Systemer

Eksempler fra de seneste 5 år

Handelsfirma – sælger til møbelbranchen
Kunder i en database – data hentes via deres økonomisystem. Kommunikation til/fra sælgerne via Outlook. Sælgerne forsynes løbende med kundedata, der opdateres i deres egen kundedatabase.

Spørgeskemasystem udviklet med hovedvægten på anvendelse af Word. Spørgsmål indtastes heri. Via VBA opbygges automatisk en Userform (dialogboks) på basis af spørgsmålene. Heri fortages indtastningen. Resultatet vises ligeledes i en Userform i Word, hvor der også er mulighed for selektive analyser via automatisk opbyggede knapper.


Entreprenørfirma - fiberoptik
Registrering af arbejdssedler i Excel. VBA sørger for valg af arbejdstype, ydelser mv.

Data bearbejdes og opbygges som tekstfil, der importeres i Microsoft Navision.


Forening
Dynamisk kalender i Excel – opbygges afhængig af årstal – d.v.s. detaljer dato – ugedag – weekend – helligedage markeres specielt. Kalender anvendes til registrering af deadlines i forbindelse med foreningens tidsskrifter. Disse markeres på kalenderen med brugervalgte farver. Udgivelsesdatoer indtastes i Userform og de relevante deadlines beregnes automatisk iflg. defineret antal dage før udgivelsen.


Forsikringsmægler
Dynamisk Menu i Word vedr. firmaets skabeloner. Når ny skabelon defineres – vil denne blive vist i menuen.

System til beregning af forsikringspræmier i forbindelse af et firmas overtagelse af et større antal servicestationer fra antal firma. De enkelte policedetaljer var defineret på forhånd. Et ark pr. servicestation (ca. 120). Præmierne defineret på særskilt ark. Certifikat kunne herefter udskrives pr. station.


Konsulentfirma
Data i Excel vedr. firmarelaterede spørgeskema. Automatisk resultatberegning pr. firma & benchmark – i form af totaler - %.-fordeling – standardafvigelse + grafik.

Endvidere sprogtermer på 4 sprog i ”database” i regneark. Sprog vælges og integreres i resultatvisningen.


Produktionsvirksomhed
Reklamationssystem. Kunde- & og forhandlerdata udtrækkes fra C5-database (via ODBC) og indsættes i Access database. Den enkelte reklamation kan endvidere forsynes med billeder.

Reklamationsdata indtastes i Userform i Word, hvor kunde-, forhandler- samt reklamations­data vises. Der kan afsendes mail fra systemet - direkte til kunde & vognmand.

Reklamations-statistik. Data hentes fra databasen og opbygges via menusystem til Excel.


Revisionsfirma
Database indeholdende kunder, medarbejdere, ydelser m.v. – til overvågning af, at alle klientaktiviteter, som firmaet har forpligtet sig til bliver udført.

Menusystem i Word – oversigter i Excel. Endvidere 2 søgesystemer – et relateret til revisorer, klienttyper, afslutningstidspunkt m.v. – et andet til felterne i databasetabellerne.


Rejsearrangør
Sailstop-system. Udsendelse af sms-meddelelser til rejsende med mobiltelefon i forbindelse med forsinkelser eller aflysninger. Dette sker via Outlook (speciel adresse). Data om afgang hentes fra firmaets datavarehus til Excel. Ved aflysninger tildeler systemer de enkelte rejsende Hotelværelser – afhængig af de enkelte bookingers personsammensætning.


Kursusvirksomhed / VUC-center
Internt Tv, der viser dagens kurser, lokaler m.v. præsenteret i PowerPoint. Kilden herfor er et reg­ne­ark, der indeholder den aktuelle ugeplan som underviserne modtager. De lagrede data behandles af VBA og indbygges direkte i PP.

Dynamisk PowerPoint – d.v.s. at ugens præsentationer kan planlægges på forhånd – således at bestemte dias vises på bestemte tidspunkter – på bestemte dage.


Internationalt automationsfirma
Fleksibelt brevfletnings-lignende system, hvor 2 Excel-filer arbejder sammen og producerer breve til virksomheder med specifikation af et variabelt antal produkter.


Handelsfirma – entreprenørmaskiner
Opsamling af e-mailadresser fra Outlook. Disse indsættes i regneark fordelt på nationer efter en sammenligning med udtræk fra firmaets interne kundesystem. Endvidere testes der for dubletter. Nye mailadresser kan importeres til kundesystemet.

Mulighed for udsendelse af mails til adresser i regnearket – selektivt samt behandling af evt. returmails.


Forbrugerklub på .DK
Generering af faktureringsgrundlag (csv-fil) på basis af data fordelt på 4 nationsbestemt regneark. Hver række indeholder en ydelse, hvor status er markeres med ”alternativknapper & checkboks”, der ikke har forbindelse med cellerne – d.v.s. kun visuelt.

VBA opbygger den nødvendige sammenhæng, farvejustere iflg. status og udtrækker data vedr. de rækker, der ikke er faktureret og er klar dertil.